Affilier son association et enregistrer les adhésions

Guide destiné aux directeurs, directrices et enseignants référents USEP.

Avant de commencer

Après la période d’inscription aux rencontres, l’USEP66 envoie à l’adresse de l’école le récapitulatif des classes inscrites.

Munissez-vous :

  • des identifiants de l’association sur Ligu’asso ;
  • des informations administratives de l’association ;
  • des extractions Excel ou CSV des classes inscrites, réalisées depuis ONDE ;
  • pour chaque adulte à enregistrer : une adresse électronique, une adresse postale complète, ainsi que les nom et prénom(s), la date et le lieu de naissance tels qu’ils figurent sur sa pièce d’identité.

Il n’est pas demandé d’envoyer une copie de la CNI : ces renseignements sont à préparer pour la saisie dans Ligu’asso.

Accéder à Ligu’asso

Les étapes en vidéo

Suivez les vidéos dans l’ordre. Selon la situation de votre école, certaines étapes ne seront nécessaires qu’une seule fois.

1

Avant de commencer

Préparez les identifiants Ligu’asso, les informations de l’association et les extractions Excel ou CSV des classes inscrites.

2

Se connecter à Ligu’asso

Retrouvez vos identifiants et accédez à l’espace de votre association.

3

Demander l’affiliation ou la réaffiliation

Déposez la demande avant le 4 octobre, puis attendez sa validation par l’USEP66 avant d’enregistrer les adhésions.

4

Gérer les écoles et les classes

Vérifiez les écoles et les classes rattachées à votre association avant d’enregistrer les adhésions.

5

Renouveler une adhésion adulte

Renouvelez l’adhésion d’un adulte déjà enregistré et vérifiez ses coordonnées ainsi que ses informations d’identité.

6

Créer une adhésion adulte

Ajoutez un adulte avec son adresse électronique, son adresse postale complète et les informations figurant sur sa pièce d’identité.

7

Importer une liste d’enfants

Importez l’extraction Excel ou CSV d’une classe afin d’enregistrer les adhésions des élèves en une seule fois.

8

Ajouter un enfant individuellement

Utilisez cette procédure uniquement lorsqu’un élève doit être ajouté sans import de classe.

9

Souscrire au contrat d’établissement

Activez, si nécessaire, la garantie complémentaire proposée pour l’école.

Source et informations complémentaires : ces vidéos sont proposées par l’USEP nationale. Vous pouvez également consulter la page nationale « Affilier son association ».

Besoin d’aide ?

Contactez l’USEP66 au 04 68 08 11 12 ou par courriel à usep@laligue66.org.

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